§ 1 Grunlag og formål

Aakirkeby Indre Mission (herefter benævnt aaim) arbejder på den evangelisk-lutherske folkekirkes grund.

aaim er tilsluttet Kirkelig Forening for den Indre Mission i Danmark (herefter benævnt IM) ved registrering i IM's Sekretariat.

aaim har som sit formål at hjælpe med til Guds riges udbredelse ved evangeliets forkyndelse til omvendelse, tro og tjeneste samt til styrkelse af de troendes fællesskab i Jesus Kristus.

§ 2 bidragyder

Som bidragyder kan optages enhver, der tilslutter sig aaim’s grundlag og formål som nævnt i § 1.

2.2 Stemmeret ved aaim’s generalforsamling har enhver bidragyder, som i perioden fra 12 måneder før til 1 måned før generalforsamlingen hos kassereren er blevet noteret for mindst et gavebidrag til aaim.
2.3 Generalforsamlingen kan for et år ad gangen fastsætte et minimum bidrag, som skal være indbetalt rettidigt for at bidragyderen opnår stemmeret.

§ 3 Generalforsamlingen

3.1 Generalforsamlingen er aaim’s øverste myndighed.

3.2 Ordinær generalforsamling afholdes årligt inden udgangen af første kvartal og bekendtgøres i aaim’s program med mindst 30 dages varsel.

3.3 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde nedennævnte punkter, som kan suppleres efter behov:
1.     Indledning med andagt.
2.     Valg af dirigent.
3.     Formandens beretning om arbejdet i det forløbne år.
4.     Drøftelse og godkendelse af formandsberetningen
5.     Kassererens fremlæggelse af det reviderede regnskab.
6.     Drøftelse og godkendelse af regnskabet.
7.     Indkomne forslag.
8.     Valg til bestyrelsen.
9.     Valg af suppleanter i henhold til § 4.7
10.   Valg af revisorer.
11.   Eventuelt.
12.   Afslutning.

3.4 Forslag, som ønskes behandlet af generalforsamlingen, skal være bestyrelsens formand i hænde senest tre uger før generalforsamlingen og bekendtgøres sammen med indkaldelsen til generalforsamling.

3.5 Kandidatforslag til bestyrelsesvalget indleveres skriftligt, underskrevet af mindst 3 optegnede bidragydere og af kandidaterne senest 14 dage før generalforsamlingen  Bestyrelsen har mulighed for at opstille kandidatforslag helt frem til valget.

3.6 Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter foregår skriftligt og
afgøres ved simpel stemmeflertal. Ved valg til bestyrelsen kan enhver
stemmeberettiget stemme på så mange kandidater, som skal indvælges det
pågældende år.

3.7 Der vælges 2 revisorer for to år ad gangen, således at én vælges hvert andet år.

3.8 Øvrige afstemninger afgøres ved simpelt stemmeflertal og foregår ved håndsoprækning med mindre én eller flere stemmeberettigede begærer skriftlig afstemning. Undtaget herfor er de forhold, som ifølge vedtægterne kræver særlig stemmeflertal.

3.9 Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset antal fremmødte
stemmeberettigede.

3.10 Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes efter beslutning af generalforsamlingen eller bestyrelsen eller hvis begæring herom fremsendes af mindst 1/3 af de stemmeberettigede bidragydere. Begæringen skal overfor bestyrelsen fremsættes skriftligt og med angivelse af det eller de emner, der ønskes behandlet.
Varsling og indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling sker efter samme principper som ved ordinær generalforsamling.

3.11 Der udarbejdes referat fra generalforsamlingen, som indføres i bestyrelsens protokol og underskrives af dirigenten og formanden.

§ 4 Bestyrelsen

4.1 aaim ledes af en bestyrelse bestående af 5 medlemmer.
Bestyrelsens skal bestå af mindst 2 af hvert køn.
Valg til bestyrelsen foregår ved den årlige, ordinære generalforsamling.
Bestyrelsens medlemmer vælges for en periode af 2 år. Genvalg kan
finde sted. I lige år vælges 2 medlemmer og i ulige år 3 medlemmer.

4.2 Valgbar til bestyrelsen er enhver bidragyder, som tager aktivt del i samfundets arbejde og som i henhold til § 2 stk.2 har stemmeret.

4.3 Generalforsamlingen vælger hvert år to suppleanter for en etårig periode.
Der skal vælges én mand og én kvinde som suppleanter.
Rækkefølgen afgøres ved afstemning. Ved stemmelighed afgøres rækkefølgen ved lodtrækning.

4.4 Ved et valgt medlems udtræden af bestyrelsen inden for valgperioden tages først højde for § 4 stk. 2, ellers indtræder første suppleanten hhv. anden suppleanten indtil næste generalforsamling, hvor nyt bestyrelsesmedlem vælges til resten af perioden.

4.5 Én fra hver arbejdsgren kan inviteres til at deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret. Ligeledes kan øens indremissionær og konsulent inviteres til at deltage ved bestyrelsesmøder uden stemmeret. På samme måde kan stedets præst(er) deltage i bestyrelsens møder uden stemmeret, dog kun såfremt mindst 4 af 5 bestyrelsesmedlemmer ønsker det.

4.6 Bestyrelsen konstituerer sig ved sit første møde - og senest en måned efter valget - med formand, næstformand, kasserer og sekretær.
I forbindelse med konstitueringen gøres i protokollen notat om, at det enkelte bestyrelses-medlem vil arbejde ud fra gældende vedtægter.

4.7 Bestyrelsen skal for at have et gyldigt mandat godkendes af IM i Danmark ved foreningens generalsekretær.

4.8 Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når et flertal af de valgte medlemmer er til stede ved et retmæssigt varslet møde. Stemmeret har alene bestyrelsens valgte medlemmer.
Afgørelser træffes ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget, idet det dog kan genfremsættes forud for et senere bestyrelsesmøde.

4.9 Formanden eller 3/5 af bestyrelsens medlemmer indkalder til bestyrelsens
møder.
Bestyrelsens møder bekendtgøres gennem dagsorden udsendt af
formanden.

4.10 Det påhviler bestyrelsens sekretær at udarbejde referat fra bestyrelsesmøderne.
Renskrevet referat skal være påført fortløbende sidenummer. Referatet udsendes til bestyrelsesmedlemmer m.v.
Protokollens godkendelse anføres som særskilt punkt på dagsordenen ved det efterfølgende bestyrelsesmøde.

4.11 Samfundsbestyrelsen holder møde mindst én gang i kvartalet.

4.12 Bestyrelsen har ansvar for aaim’s SALEM, Jernbanegade 11, at husets brug og vedligeholdelse stemmer overens med de af IM’s fastsatte regler herom. Bidragydere kan leje SALEM til privat brug efter aftale med bestyrelsen

4.13 Missionshuset SALEM er tilskødet Indre Missions i Danmark.

§ 5 Økonomi og regnskab

5.1 Samfundets drives ved frivillige gaver, som indsamles blandt vennerne.

5.2 Aakirkeby indremission’s økonomiske midler forvaltes af bestyrelsen i overensstemmelse med gældende vedtægter.

5.3 Regnskabet føres af kassereren i en af bestyrelsen godkendt form.
Samfundets formand og kasserer kan gyldigt kvittere for alle indbetalinger.            Formand og kasserer skal begge underskrive påtegninger på samfundets værdipapirer, bankbøger m.v.

5.4 Samfundet tegnes i øvrigt af bestyrelsen, dog at køb, salg og pantsætning af fast ejendom forud skal være godkendt på en generalforsamling.

5.5 Regnskabet revideres af 2 på generalforsamling valgte revisorer. Se § 3 stk. 7

5.6 Regnskabsåret følger kalenderåret.

5.7 Det reviderede regnskab fremlægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse.

§ 6 Vedtægtsændringer

6.1 Ændringer af vedtægter kan kun foretages på den ordinære generalforsamling og kun når mindst halvdelen af samfundets stemmeberettigede bedragydere er til stede, og mindst 2/3 af disse stemmer derfor.

6.2 Forslag til vedtægtsændringer skal offentliggøres senest samtidig med indkaldelsen til generalforsamlingen.

6.3 Øvrige vedtagelser på generalforsamlingen sker ved almindelig stemmeflerhed blandt de mødte stemmeberettigede bidragydere.

6.4 Er dette ikke muligt på grund af manglende fremmøde, indkaldes der til ekstraordinær generalforsamling inden 3 måneder efter den ordinære generalforsamling.
På denne ekstraordinære generalforsamling afgøres sagen ved simpel stemmeflerhed bland de mødte stemmeberettigede bidragydere.

6.5 Vedtægtsændringer skal godkendes af Indre Missions hovedbestyrelse.

§ 7 Samfundets ophør

7.1 I tilfælde af samfundets ophør tilfalder dets midler ”Kirkelig forening for den Indre Mission i Danmark”.